DATA PROTECTION INFORMING TEXT FOR JOB CANDIDATES

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA **ADAY ÇALIŞANLAR İÇİN AYDINLATMA METNİ **

Değerli Adayımız, Hubx bünyesindeki kariyer fırsatlarına gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, iş başvurusu ve mülakat süreçlerinde toplanan ve işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz. Adaylarımızın kişisel verilerini Hubx.co, Linkedin, Indeed, e-posta, fiziki belge teslimi, Google Meet üzerinden çevrimiçi görüşmeler, idari ve adli makamlardan gelen bildirimler ve nadiren diğer iletişim kanalları aracılığıyla topluyoruz. Adaylarımızın aşağıdaki kişisel verileri işlenmektedir:

Kimlik (Ad-Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri) İletişim (İletişim Adresi, E-posta Adresi, Telefon Numarası) Mesleki Deneyim (Özgeçmiş, Önceki İş Deneyimi, Diploma Bilgileri, Akademik ve Profesyonel Nitelikleriniz, Sertifikalar, Dil Becerileri, Ön Yazı, Portfolyo, Değerlendirme Süreçlerindeki Başarı Skorlarınız)

Yukarıda sayılan kişisel veriler, işe alım süreçlerinin ve iş görüşmelerinin yürütülmesi, iş başvurularının değerlendirilmesi ve adaylarla iletişim kurulması amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel verileri yurt içinde grup şirketlerimiz, hukuk, mali, vergi danışmanlarımız ve ilgili kişinin kişisel verilerini talep etmeye yetkili mahkeme, icra daireleri gibi düzenleyici ve denetleyici kurum ve kuruluşlarla paylaşabiliriz. Başvuru için Linkedin, Breezy veya Indeed'i kullanmanız durumunda, bu araçların yabancı menşeli olması nedeniyle kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılabileceğini belirtmek isteriz. Bu araçları kullandığınızda bu platformlarda yer alan aydınlatma metinlerini incelemeniz tavsiye edilir. Ayrıca şirketimizin Google altyapılı bulut sistem kullanması sebebiyle, veri yedekleme ve elektronik posta hizmetleri kapsamında verileriniz yurtdışına aktarılmaktadır.

• KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız aşağıda yer almaktadır:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca taleplerinizi, yazılı olarak veya elektronik posta adresi kullanarak iletebilirsiniz. Bunun için, ad, soyad, imza, T.C. kimlik numarası, iletişim adresi, e-posta adresi ve telefon numarası ile birlikte talebinizi içeren dilekçeyi, Çınarlı Mah. Ankara Asfaltı Cad. No:15 Kat:41 D:411 Konak/İzmir adresine başvurabilirsiniz. Ayrıca hello@hubx.co e-posta adresi üzerinden bilgi alabilirsiniz.

Başvurunuzu takiben 30 günlük yasal süre içerisinde başvurunuz yanıtlanacaktır. Sorularınıza ve taleplerinize cevap verebilmemiz için lütfen yukarıdaki iletişim bilgilerinizin doğru ve eksiksiz olduğundan ve talebinizin açık ve anlaşılır olduğundan emin olunuz. CD ve flash bellek gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesinin zorunlu olması halinde, kayıt ortamının maliyetini talep etme hakkımız saklıdır.

Başvurunuzdan sonra özgeçmişinizin gelecekteki olası başka bir pozisyon için saklanmasını talep etmeniz halinde, talebinizi özgeçmişinizde veya e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Ayrıca başvuru ekranında sunulan onay seçeneğine tıklayabilirsiniz. Referans kontrolü adayın rızasına tâbi olarak gerçekleştirilir.

Hubx, kişisel verileri, işleme amacı ile sınırlı olarak işlenmesi ve yasal süre boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilmesi kaydıyla, gerekli veri güvenliği tedbirlerini alarak işlemekte olup, yasal mevzuatta öngörülen prosedür kapsamında imha edilecektir.

Hubx, mevzuat değişiklikleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni yöntem veya kararlar nedeniyle bu aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Şirket Adı : Hubx Yazılım Hizmetleri Anonim Şirketi Adres : Çınarlı Mah. Ankara Asfaltı Cad. No:15 D: 411 Konak/İzmir İletişim : legal@hubx.co

DATA PROTECTION INFORMING TEXT FOR JOB CANDIDATES

Dear Candidate,

Thank you for your interest in career opportunities at Hubx. According to Personal Data Protection Law No. 6698, we would like to inform you about your personal data collected and processed during the job application and interview processes.

We collect the personal data of our candidates through Hubx.co, Linkedin, Indeed, e-mail, physical document delivery, online interviews via Google Meet, notifications from administrative and judicial authorities and rarely through other communication channels.

We process personal data of our candidates as follows:

• Identity (Name-Surname, Date of Birth, Place of Birth)
• Contact (Communication Address, Email Address, Phone Number)
• Professional Experience (Resume, Previous Work Experience, Diploma Information, Academic and Educational Qualifications, Certificates, Language Skills, Cover Letter, Portfolio)

The personal data listed above are processed for the purposes of conducting recruitment processes and job interviews, evaluating job applications and communicating with candidates.

We may share personal data domestically with our group companies, legal, financial, tax advisors and regulatory and supervisory institutions and organizations authorized to request the personal data of the data subject, such as courts and enforcement offices. Please note that if you use Linkedin, Breezy or Indeed to apply, your personal data may be transferred abroad since these tools are of foreign origin. When you use these tools, you are recommended to review the information texts available on these platforms. Also, since the system infrastructure of our company is cloud-based, your data is transferred abroad due to data backup and electronic mail services.

In accordance with Article 11 of the Personal Data Protection Law no. 6698 regarding your personal data, you can exercise the following rights:

1. to learn whether your personal data are processed or not,
2. to ask for information on which of your personal data have been processed,
3. to learn the purpose of the processing of personal data and whether these personal data are used in compliance with the purpose,
4. to know the third parties to whom the personal data are transferred locally or abroad,
5. to request the rectification of the incomplete or inaccurate data, if any,
6. to request the erasure or destruction of personal data under the conditions referred to in Article 7,
7. to request reporting of the operations carried out pursuant to sub-paragraphs (d) and (e) to third parties to whom personal data have been transferred,
8. to object to the occurrence of a result against the person by analyzing the data processed solely through automated systems,
9. to claim compensation for the damage arising from the unlawful processing of personal data.

In accordance with the Communique On the Principles and Procedures for The Request to Data Controller, you can forward your requests; in writing or by using a registered e-mail address, secure electronic signature or mobile signature. Please include your name and surname, signature, identification number, place of residence or workplace address, e-mail address, if any, telephone or fax number, together with the explanations regarding the right to be used, to Çınarlı Mah. Ankara Asfaltı Cad. No:15 D: 411 Konak/İzmir.

Following the application, your application will be concluded within the legal period of 30 days. Please make sure that your contact information above is correct and complete and that your request is clear and comprehensible so that we can respond to your questions and requests in a timely manner. Please note that Hubx may request a fee equal to the cost of the recording medium, only if it is obligatory to answer in recording media such as CD and flash memory.

If you would like your resume to be kept for future positions after your application, please submit your request in your resume or via e-mail. An explicit consent text is also provided on the application section. Background verification and reference check procedures are carried out upon the approval of the candidate.

Hubx processes personal data by taking adequate data security measures, provided that the data is processed limited to the processing purpose, and kept during the legal period or for the period required by the processing purpose, and will be destroyed due to relevant procedure in accordance with the Law and relevant legislation.

Hubx retains the right to make changes in this informing text due to changes in the Law and new methods or regulations that may be determined by the Personal Data Protection Board.

Company Name : Hubx Yazılım Hizmetleri Anonim ŞirketiAddress : Çınarlı Mah. Ankara Asfaltı Cad. No:15 D: 411 Konak/İzmirContact Mail : legal@hubx.co